Chargé de la flotte automobile F/H

Chargé de la flotte automobile F/H

Et si révéler chaque potentiel c’était faire progresser tout le monde ?
En tant qu’acteur majeur de la protection sociale en France nous œuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d’assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.
Paritaire et mutualiste nous sommes pleinement engagés au sein de la société et contribuons au développement économique des entreprises et à l’équilibre social. Chaque année nous consacrons près de 17 millions d’euros à la mise en œuvre d’actions de solidarité.
Nos collaborateurs évoluent dans un environnement qui articule performance sociale et performance économique afin d’être en résonnance avec la Raison d’Etre qui est la nôtre : “par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie.”
APICIL, Uniques, Ensemble.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1. Gestion opérationnelle

• Contribution à la définition et à la mise en œuvre de la politique flotte « Car Policy ».
• Assurer la gestion administrative complète de la flotte : attribution, renouvellement, restitution, installation et maintenance des bornes de recharge…
• Gérer les documents techniques liés à la flotte :

• Etablir les attestations (remise de badge, remise de véhicule, etc.)
• Contribuer à établir les avenants aux contrats (véhicule ou collaborateur)
• Etablir les commandes de véhicules d’attente (locations de moyenne durée)

2. Conformité et reporting

• Application des règles de la Car Policy et des obligations légales : fiscalité, URSSAF, Loi LOM…
• Préparation des bilans et reporting pour la direction et les instances de contrôle.

3. Communication et accompagnement

• Information des collaborateurs sur les règles d’attribution et les évolutions.
• Support aux utilisateurs pour les démarches administratives et techniques.

4. Assurer une veille réglementaire permanente sur les évolutions légales et normatives liées à la flotte automobile

CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L’EMPLOI :

Bac +3 en gestion et/ou expérience d’au moins 5 ans sur le domaine d’expertise.
Une certification en fleet management est un plus.

Compétences attendues : 

• Maîtrise d’Office 365 (Word / Excel / Outlook / Teams)
• Solide compétence et expérience sur la gestion de la flotte automobile, y compris sur les aspects réglementaires et fiscaux
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Proactivité
• Sens du service, discrétion, réactivité et esprit d’équipe.
• Gestion des priorités