Assistant Administratif et Gestion de Projets F/H

Assistant Administratif et Gestion de Projets F/H

Rattaché (e) au Responsable Administration des Réseaux et Projets, votre principale mission consiste à assurer la mise à jour des réseaux prestataires et assister le responsable dans ses missions de pilotage de projets qui visent à améliorer la productivité opérationnelle.

• Assurer régulièrement la mise à jour des différents réseaux (création et mise à jour des fiches, fichier réseaux, …)
• Gérer les paramétrages dans notre outil de gestion (priorisation, rattachement des schèmes aux réseaux, etc …)
• Gérer le 1er niveau de l’accueil téléphonique du service
• Gérer la boite mails du service (traitement 1er niveau, classification, et reporting )
• Réaliser des campagnes e-mailing en fonction des besoins
• Accompagner le responsable dans la gestion et le suivi de l’ensemble des projets du service
• Rédiger des process, fiches de poste sur l’organisation internes au service
• Rédiger une base documentaire sur le travail effectué (process pour les mises à jour réseaux, …)
• Participer à la rédaction des expressions de besoin du service visant à améliorer la productivité
• Assurer une communication régulière sur ses actions auprès des différents services concernés
• Suivre et analyser les résultats de son activité
• Assurer le back up de ses collègues en cas de besoin
• Participer aux missions ponctuelles proposées par le supérieur hiérarchique

• Titulaire d’un Master 1 vous êtes en dernière année (Bac+5) dans un cursus Master type : Administration / Gestion de projet / commerce
• Idéalement vous avez une bonne compréhension des métiers de l’assurance et assistance
• Vous avez déjà travaillé en mode projet et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’organisation 
• Vous êtes à l’aise avec l’informatique en générale et maitrisez le pack office

• Poste en alternance d’une durée de 12 (contrat d’apprentissage privilégié)
• OPTEVEN assure une prise en charge à hauteur de 80% de l’abonnement des transports en commun (ou une prime de transport)
• Une participation aux contrats mutuelle et prévoyance
• Participation et intéressement
• Carte restaurant
• Télétravail : 1 jour par semaine(après autonomie sur le poste)
• Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69)

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