Assistant(e) de Gestion H/F – stage

Assistant(e) de Gestion H/F – stage

L’ambition d’Alptis ?  Permettre à chacun d’être acteur de sa santé !

Créé à Lyon en 1976, Alptis est un groupement de protection sociale, indépendant, associatif et entrepreneurial au modèle singulier dans le monde de l’assurance.
Il s’inscrit dans le mouvement de l’entrepreneuriat sociétal porteur de valeurs et de convictions fortes : gouvernance participative et rentabilité raisonnée.
Le Groupe Alptis intervient dans les domaines de l’assurance santé, de la prévoyance, de l’assurance de prêts, de l’épargne retraite et du financement, pour les particuliers, les travailleurs non salariés et les entreprises.

Nous sommes forts de :

• 600 collaborateurs engagés
• 475 000 adhérents
• 7 900 courtiers et conseillers en gestion de patrimoine indépendants

Rejoindre Alptis, c’est intégrer un groupe qui conjugue bienveillance et performance, où l’on joue collectif, dans lequel on peut grandir et vivre des projets enrichissants.

Rejoignez le siège d’ALPTIS pour une mission enrichissante et stimulante !

Vous cherchez un stage qui combine responsabilités, apprentissage et opportunités de croissance ? Nous avons l’offre parfaite pour vous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion motivé(e) pour intégrer notre service Pilotage et Gestion Courtage, et contribuer activement à nos projets stratégiques.

Vos missions principales :

Gestion des dossiers de courtage :

En tant qu’Assistant(e) de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion commerciale et le suivi des dossiers de courtage, tout en collaborant directement avec Romain, votre responsable, pour entretenir des relations commerciales de qualité avec notre réseau de courtiers et nos services internes.

• Mise à jour des données : Actualisez les informations essentielles dans les dossiers courtiers (RIB, adresses, etc.) pour assurer leur conformité et leur précision.
• Organisation documentaire : Enregistrez et classez efficacement les documents dans notre outil de gestion électronique (GED).
• Suivi des accords commerciaux :
  • Créez et préparez des documents pour signature électronique.
  • Mettez à jour les tableaux de suivi sur Excel pour garantir un suivi rigoureux.
  • Relancez proactivement les courtiers pour finaliser les contrats en attente.
• Saisie de données : Assurez une intégration précise des informations dans notre CRM pour une gestion optimale.

Ce que nous recherchons chez vous :

• Formation : Vous préparez idéalement une formation en gestion, commerce ou administration (Bac+2 à Bac+5) (ex : BTS Assistant Manager, ect …).
• Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Excel et le pack Office de manière générale.
• Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de respecter les délais avec professionnalisme. Vous appréciez le travail en équipe et savez créer des relations de confiance.

Ce que nous vous offrons :

• Une expérience significative : Participez à des projets concrets et apprenez au sein d’une équipe d’experts.
• Un environnement stimulant : Travaillez dans un cadre bienveillant et dynamique où vos idées sont les bienvenues.
• Des compétences valorisées : Développez vos capacités techniques et relationnelles.

Détails pratiques :

• Durée : Merci de préciser dans votre candidature la durée de votre stage et les diverses modalités.
• Lieu : 25 cours Albert Thomas, 69003 LYON

Alors, cette mission est faite pour vous ? Toute l’équipe a hâte de vous accueillir !