CANDIDATURES SPONTANEES (H/F)

CANDIDATURES SPONTANEES (H/F)

Et si révéler chaque potentiel c’était faire progresser tout le monde ?
En tant qu’acteur majeur de la protection sociale en France nous œuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d’assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.
Paritaire et mutualiste nous sommes pleinement engagés au sein de la société et contribuons au développement économique des entreprises et à l’équilibre social. Chaque année nous consacrons près de 17 millions d’euros à la mise en œuvre d’actions de solidarité.
Nos collaborateurs évoluent dans un environnement qui articule performance sociale et performance économique afin d’être en résonnance avec la Raison d’Etre qui est la nôtre : “par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie.”
APICIL, Uniques, Ensemble.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

ACTIVITES DU SERVICE :
– Elaborer et/ou mettre en forme des documents (courriers, notes de services, tableaux, présentations), parfois confidentiels, relatifs à l’activité du service
– Participer à la planification des activités du responsable ou du service
– Contribuer à la gestion d’une ou plusieurs activités du service par une spécialisation dans le domaine de référence
– Rechercher, diffuser et archiver des informations et des documents
– Participer au traitement d’informations complexes
– Effectuer le reporting d’activité via les tableaux de bord

GESTION ADMINISTRATIVE :
– Suivre et tenir l’agenda du responsable
– Organiser des rendez-vous, des déplacements, des réunions : envoi des convocations / invitations – ordre du jour – compte-rendu, logistique
– Gérer les relations entre le service et les interlocuteurs internes ou externes
– Réaliser tout ou partie des opérations administratives suivantes : demandes et réception d’achats, validation des factures, demandes d’habilitations informatique, demandes d’intervention logistique ou maintenance…
– Gérer le courrier entrant et sortant, les recommandés, éventuellement la messagerie.

CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L’EMPLOI :

BAC + 2 assistant manager
Ou expérience professionnelle d’assistant(e) et/ ou dans le domaine d’activité du département / service