Gestionnaire Numérisation Expertise Orientation F/H

Alptis Prévoyance & Santé est un courtier grossiste, spécialiste en santé individuelle et collective, prévoyance, assurance emprunteur. Basé à Lyon, Alptis Prévoyance & Santé propose des solutions pour les particuliers et les salariés, mais aussi pour les professionnels, les travailleurs indépendants et les dirigeants. L’entreprise compte 550 collaborateurs, s’appuie sur un réseau de distribution de 7.800 courtiers partenaires. Aujourd’hui, 485.000 personnes lui font confiance pour les protéger, ainsi que 16.000 entreprises.

Marie Soyer, Directrice Générale : « Notre modèle économique est indépendant et relève de l’entrepreneuriat sociétal, tout en étant orienté vers le développement et l’innovation. Mais, chez Alptis Prévoyance & Santé, l’assurance ne s’arrête pas aux solutions d’assurance que nous vendons. Nous mettons au cœur de toutes nos décisions et de tous nos projets l’intérêt de nos adhérents. Rejoindre nos équipes, c’est aussi partager un certain nombre de valeurs humaines : engagement, solidarité, ingéniosité et audace… C’est aussi ça, la différence Alptis ! »

À propos de ce poste

CDD de 6 mois à pourvoir au plus tôt

Votre rôle 

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Numérisation Expertise Orientation dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Vos missions principales :

Au sein du service Numérisation Expertise Orientation, vous assurez, dans les délais fixés, la mise à disposition des demandes adhérents, clients ou autre auprès des différentes directions, dans le strict respect des procédures internes et des règles de confidentialité :

• Tri, numérisation et archivage

  • Trier les documents par type, numériser les documents de gestion, effectuer un contrôle qualité et procéder à l’archivage des documents numérisés

• Qualification et orientation des demandes

  • Garantir l’identification, le découpage et l’indexation des demandes entrantes

  • Assurer en cas de besoin, la sortie d’archive et la livraison dans les services internes

  • Echanger avec les services internes

• Affranchissement des courriers sortants conformément au process interne

• Vie du service

  • Participer à la démarche d’amélioration continue au sein du service

  • Contribuer à la formation des nouveaux entrants

Le poste nécessite une présence à 7h30 au minimum deux fois par semaine selon planning, dans le cadre de permanences.

CDD de 6 mois à pourvoir au plus tôt

Votre profil

Ce que nous recherchons :

Vous êtes une personne attentive aux process et aux procédures ?

On vous reconnait pour votre esprit d’équipe et votre sens du service client ?

Vous êtes adaptable, autonome et rigoureux ?

Rejoindre Alptis c'est aussi bénéficier d'avantages qui font la différence :

• jusqu'à 10 jours de télétravail par mois,

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur,

• 14 RTT/an,

• Carte tickets-restaurant,

• Indemnités kilométrique vélo,

• Borne de recharge pour véhicule électrique, 

• La possibilité de consulter un ostéopathe sur votre temps de travail,

• Contrat retraite complémentaire,

Idéalement situé dans le quartier de la manufacture des tabacs, nos locaux sont à quelques minutes à pied du métro D "Sans Souci" et du tramway T4 "Manufacture Montluc".

Un parking est également mis à la disposition de nos collaborateurs !

Processus de recrutement

• Étape 1 : Entretien téléphonique avec notre équipe RH

• Étape 2 : Rencontre avec le manager et la RH

• Étape 3 : Décision finale et proposition

Chez Alptis, nous croyons en une culture d'entreprise ouverte, respectueuse de la diversité des individus. Nous œuvrons pour créer un environnement où chacun peut s'épanouir, apportant ainsi sa contribution unique à notre mission « accompagner et protéger les différents parcours de vie »