Assistant Administratif VEI – F/H – CDD 7 mois

Assistant Administratif VEI – F/H – CDD 7 mois

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, rejoignez une équipe d’une dizaine de collaborateurs au sein de la Direction des Opérations en tant qu’Assistant administratif F/H pour le service VEI (Véhicules Économiquement Irréparables).

Reportant à la Responsable Pôle VEI, vos missions seront les suivantes :

• Traiter et suivre la gestion administrative des dossiers VEI (traitement administratif de la cession du véhicule, déclaration achat-cession), traitement des factures des partenaires démolisseurs, gestion des documents légaux auprès des autorités, suivi des recouvrements, contrôle des dossiers de cessions, . . .).
• Gérer les ventes auprès des prestataires démolisseurs.
• Enregistrer les opérations comptables relatives à la revente des véhicules irréparables.
• Traiter les courriers/mails entrants et sortants au quotidien (pièces cessions, factures, demandes partenaires, informations relatives au dossier, demandes client)
• Réceptionner et passer des appels externes avec les différents partenaires (service sinistres indemnisation, autorités, démolisseurs, experts automobiles, client).

Au-delà d’un diplôme, nous recherchons de nouveaux talents :

• Qualités rédactionnelles (courriers officiels)
• Aisance téléphonique
• Bon relationnel
• Aisance informatique (Word, Excel, office, web, AS400 est un plus)
• Être dynamique, savoir s’adapter aux priorités définies
• Être organisé et rigoureux.
• Avoir le goût du challenge et du travail en équipe
• Agir dans le respect des règlementations en vigueur et avoir un esprit de confidentialité

Une première expérience dans le domaine est appréciée

• Poste en CDD (7 mois)
• Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
• Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69)