ASSISTANT FACILITIES H/F

ASSISTANT FACILITIES H/F

Relyens est le Groupe mutualiste européen de référence en Assurance et Management des risques spécialiste des acteurs du soin (hôpitaux, cliniques, Ehpad, professionnels de santé…) et des territoires (régions, mairies, élus locaux, centres de gestion…).

Pour sécuriser leur activité et garantir la qualité des services délivrés aux patients et citoyens, nous les accompagnons dans la maîtrise des risques liés à la délivrance du soin, à la gestion du capital humain ou à la cybersécurité. Nous déployons une approche globale et unique combinant des solutions de pilotage, de prévention des risques et d’assurance.

Créé à Lyon il y a près de 100 ans par et pour des hospitaliers, Relyens est Entreprise à Mission depuis 2021.

« Agir et innover, aux côtés de celles et ceux qui œuvrent à l’intérêt général, pour construire un monde de confiance.», telle est la raison d’être qui anime nos 1100 collaborateurs en France, en Espagne, en Italie et en Allemagne. À votre tour, rejoignez-nous et impliquons-nous ensemble pour ceux qui s’engagent.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur Relyens.eu

Restons connectés : LinkedIn, Twitter, Youtube

Relyens recrute un ASSISTANT FACILITIES H/F dans le cadre d’un CDD, basé à Lyon.

 

Mission principale :

Au sein du service Facilities, vous garantissez un soutien administratif, budgétaire et réglementaire. Vous travaillez en collaboration avec les équipes internes ainsi qu’avec les prestataires externes et contribuez à assurer la continuité et la sécurisation des activités du service.

Activités :

Gestion des fournisseurs et des contrats 
– Organiser les rendez-vous et coordonner les interventions des prestataires et fournisseurs
– Assurer le suivi administratif des contrats fournisseurs et anticiper les échéances de renouvellement ou de résiliation

Suivi budgétaire
– Assurer le suivi de la facturation fournisseurs et contrôler les paiements
– Relancer les factures en attente ou présentant des anomalies
– Saisir et suivre les bons de commande (achats logistiques, prestations Facilities)

Gestion administrative et documentaire 
– Gérer le courrier entrant dans le respect des process
– Organiser et mettre à jour la documentation Facilities puis assurer son archivage
– Préparer les dossiers et supports requis pour les audits internes et externes
– Suivre les obligations réglementaires (extincteurs, défibrillateurs, filtres, contrôles périodiques …)
– Mettre à jour les outils de suivi et anticiper les échéances afin de garantir la conformité.

Profil :

Vous disposez d’une expérience d’au moins 4 ans minimum sur une fonction similaire dans un service Facilities.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de planification et avez un sens aigu de l’anticipation.

Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle et avez l’esprit d’équipe.

 

Processus de recrutement :

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure Relyens ? Vous débuterez en échangeant avec VALENTIN SOISTIER, 

Au cours de cette aventure, vous serez amené(e) à réaliser un questionnaire de personnalité.

Vous aurez également l’occasion de pouvoir échanger avec un membre de l’équipe.

Relyens est un Groupe handi-accueillant et handi-bienveillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.