OFFICE MANAGER H/F

OFFICE MANAGER H/F

Relyens est le Groupe mutualiste européen de référence en Assurance et Management des risques spécialiste des acteurs du soin (hôpitaux, cliniques, Ehpad, professionnels de santé…) et des territoires (régions, mairies, élus locaux, centres de gestion…).

Pour sécuriser leur activité et garantir la qualité des services délivrés aux patients et citoyens, nous les accompagnons dans la maîtrise des risques liés à la délivrance du soin, à la gestion du capital humain ou à la cybersécurité. Nous déployons une approche globale et unique combinant des solutions de pilotage, de prévention des risques et d’assurance.

Créé à Lyon il y a près de 100 ans par et pour des hospitaliers, Relyens est Entreprise à Mission depuis 2021.

« Agir et innover, aux côtés de celles et ceux qui œuvrent à l’intérêt général, pour construire un monde de confiance.», telle est la raison d’être qui anime nos 1100 collaborateurs en France, en Espagne, en Italie et en Allemagne. À votre tour, rejoignez-nous et impliquons-nous ensemble pour ceux qui s’engagent.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur Relyens.eu

Restons connectés : LinkedIn, Twitter, Youtube

Relyens recrute un OFFICE MANAGER H/F dans le cadre d’un CDI, basé à Lyon.

 

Rattaché (e) à la Direction Générale – en appui de plusieurs Directeurs, vous assisterez  l’équipe en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses. 

Vos missions :

 
Gestion administrative et organisationnelle :

•  Gérer les agendas de plusieurs Directeurs : prise de rendez-vous, coordination et gestion des priorités.

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger.
• Préparer et suivre les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, et supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel).

Coordination et support transversal :

• Faire le lien entre les directions et les autres services de l’entreprise.
• Anticiper les besoins et accompagner les Directeurs dans leurs activités quotidiennes.
• Préparer les dossiers, centraliser les données et créer les supports nécessaires.
• Participer à la coordination de projets transversaux.
• Suivre les données budgétaires transmises par les directions.
  

Communication et relations :

• Accueillir et orienter interlocuteurs externes(clients, partenaires, prestataires).
• Maintenir un lien opérationnel avec les différents sites du Groupe.
• Centraliser et diffuser les informations clés pour une bonne circulation interne.
• Contribuer à la cohésion et à l’animation du collectif de la direction

Votre profil :

Parcours & compétences métier :

• Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience confirmée en tant qu’Office Manager, Assistant·e de Direction ou sur un poste équivalent, idéalement dansun contexte international.
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook.

Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais professionnel ; la pratique d’une troisième langue (italien, espagnol, allemand) est un plus.

Soft skills

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Proactivité et autonomie : vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles : à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs
• Esprit collaboratif et goût pour le travail transversal.

 

Processus de recrutement :

Prêt(e) à embarquer dans l’aventure Relyens ? Vous débuterez en échangeant avec BENOIT D’ALIGNY, 

Au cours de cette aventure, vous serez amené(e) à réaliser un questionnaire de personnalité.

Vous aurez également l’occasion de pouvoir échanger avec un membre de l’équipe.

Relyens est un Groupe handi-accueillant et handi-bienveillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.