Chargé(e) de Projet Evènementiel

Chargé(e) de Projet Evènementiel

Environnement

L’Auxiliaire se positionne sur son territoire comme un acteur engagé auprès de ses sociétaires, de ses partenaires institutionnels et des acteurs économiques, culturels et sportifs qu’elle soutient. L’Auxiliaire a également à cœur d’animer régulièrement des temps forts et conviviaux à destination de ses collaborateurs.
Pour accompagner le rayonnement interne comme externe de notre mutuelle et soutenir dans ses activités notre Responsable des Relations Extérieures, nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) de projet Evènementiel en CDI.

Mission

Derrière chaque évènement marquant de L’Auxiliaire, il y a une organisation précise, un sens du détail et une coordination sans faille.

Au sein du service Relations Extérieures, vous concevez et pilotez les évènements de l’entreprise, qu’ils soient internes ou externes. Vous collaborez étroitement avec la Direction, le Marketing, les équipes Commerciales et la Direction des Ressources Humaines pour garantir la cohérence et la qualité de chaque action.

Vos missions s’articulent autour des activités suivantes :

• Élaborer le cahier des charges et le budget de chaque évènement
• Sélectionner les prestataires et gérer la logistique jusqu’au jour J
• Coordonner la communication liée à l’évènement avec les équipes concernées et en vous appuyant sur le service marketing et Communication
• Assurer la présence sur site pour superviser le bon déroulement
• Évaluer le bilan et formuler des recommandations pour les futures actions

Ce poste demande une organisation rigoureuse, une bonne anticipation et un réel sens de la coordination. 

Votre talent et votre personnalité feront la différence !

Ce poste s’adresse à une personne autonome et organisée, à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs projets.

• Diplôme bac+2 à bac+5 en communication évènementielle
• Première expérience réussie d’au moins 5 ans sur une fonction similaire
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels graphiques usuels
• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
• Esprit créatif, réactif et capable de gérer le stress avec calme

L’Auxiliaire, mutuelle d’assurance, est au service des hommes et des femmes du BTP depuis 1863.

Nos collaborateurs sont reconnus pour leur expertise et leur sens du service client.

Nous offrons à nos clients-sociétaires un service de proximité et une approche individuelle des besoins. Nous nous attachons à accorder la même attention à nos salariés.

Nous sommes pleinement mobilisés pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain ; l’innovation est au cœur de notre stratégie, interne comme externe.